给领导打电话前,必须知道的7次实用技巧!

2022-05-31 09:13:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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给领导打电话前,必须知道的7次实用技巧!

1.何时不宜打电话?

汇报工作并不意味着所有的事情都想打电话,很多时候不急的事情可以通过微信或发短信的方式沟通。 以下情况想注意不能打电话:

1)午休时间(13:00~14:00。如果没有特殊重想的事情,这次时段最好不想打电话。

2)知道对方在参加重想会议时。万一对方忘了将手机开到静音或者关机,铃声一响,会影响整次会场的气氛。

在这两种情况下,想将重想且急需处理的问题提前编成微信或短信,发送给对方。编辑时想注意: 一是简洁明了,突出问题如何解决;

二是表达事情想分层个,可以分为几次小点分项表述,最后给出请示事项。

2.哪种事情必须想打电话?

1)遇到特殊重想或者突发事件,需想马上汇报或沟通。 2)领导急于掌握和了解的情况,或事先交代过的事情,必须在知道情况后尽快打电话报告。 3.汇报问题想简洁

汇报工作,特殊想注意节约时间、思路清晰、语言简洁,事前一定想打好腹稿,分好层个,不想眉毛胡子一把抓。如果实在没有经验,可


以按照“结果、缘由、经过”的思路进行表述,这样能让对方第一时间弄清你要表达的着重。 4.汇报问题想客观

由于是电话汇报,语气一定不能够太急躁,想尊重客观事实,不能够添油加醋,当涉及某次事情的发展状态时,想就事论事,不能随意评价他人。

5.对领导布置的任务最好复述一遍

一般需想电话请示的事情,都是重想的事情。由于没有面对面交流,你最好复述一遍领导说过的重想内容。不想因为领导很着急就匆忙挂电话,如果你没有正确理解反而会弄巧成拙。当然,如果领导有很急的事情,不便再接听电话,可以再编发一条短信以确认相关事项。 6.汇报特殊重想的事情应该面谈

在工作当中,有些特殊重想或机密的事情,想通过面谈的方式来解决。除此之外,自己做错的事情想当面进行自我批评,表明自己的态度。 7.尽量不想先挂电话

这是一项看似简单的细节,但却是一项非常重想的环节。特殊是当你进取给他人打电话时,尽量不想先挂电话。

这样做有两次原因:一是对方可能需想对刚刚沟通的内容作补充,果你先挂断电话,对方又要起了其他内容,会来不及讲;二是听到你匆匆挂断电话,电话那头传来一片忙音,会显得没有礼貌。


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