写建议函的文书格式及范文

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写建议函的文书格式及范文

建议函是一种常见的公文形式,建议函的书写是需要注意固定的格式的。下面是的建议函的格式,以供大家阅读。

征求****意见的函(方正小标题宋体,二号)(以下仿宋三号字) 主送机关:

正文,说明问题,要求提出哪些方面意见。 特此函告,望速回复为盼。 发文印章 成文时间

注:国务院办公厅十三种公文文体中没有征求意见函。所以征求意见函仍然按照公函的格式完成。因为函本身适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,恳求批准和答 复审批事项。

参考资料:国家行政机关公文格式

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复英打英 等传递方式均可。

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:


()首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。

()正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假设属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

()结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

()结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的完毕语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 ()结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。


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