报告的适用范围和写作要求

2023-08-07 10:20:16   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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报告的适用范围和写作要求

和落款四部分组成。

1 告的标题应是完整规范形式,即由发文机关、事由、文种构 成。

有固定文头时也使用“事由文种"的省略式,但不提倡省略式标 题。报告的主送机关与请示的主送机关一样,只能是一个,需同时报 送其他上级机关的以抄送方式处理。

2 文。报告正文多由报告缘由、报告内容、报告结语组成。

1

报告缘由,是正文的开头部分。通常是说明报告的目的、

因、概括报告的基本内容或基本情况,一般都比较简短。缘由部分 的结尾是惯用过渡语,工作报告和情况报告常以“现将有关情况报告 如下”引出下文。答复报告的过渡语则应体现针对上级的询问或要求 的意思。

2 告内容,是各类报告正文的主体部分。工作报告的正文主 体,

一般包括四个层次的内容,其结构顺序为:基本情况概述一一主 要工作及成绩、经验及做法一一存在的问题一一今后的工作安排意见 或打算。实际写作过程中,第一个层次即主要工作情况的概括叙述, 也有上移到“报告缘由”部分的。工作成绩比较突出时,第二层次应 写得详细、具体一些;工作中存在的困难或问题比较突出,则应详写 第三层次,并对产生问题的原因做出分析。有些工作报告的正文是以 所做的几项或几个方面的工作作为线索分条列项表述的,这时应注意 每一条项中一般也应包括基本情况、成绩及具体做法等;至于存在的 问题和今后的打算两个层次,则大都在条项表述完成以后总起来写,

不分散在每一条项中。工作报告,其内容的重点应是年做的主要工作 今后打算,有成绩、经验和存在的问题则视实际情况而定,应很好地 总结;有


问题、困难应毫不隐瞒地提出来。情况报告的正文文体,一 般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况一一问题及原因一一 办法及措施(意见或建议)。内容的侧重点是“基本情况”,以陈述 情况为主,兼及存在问题及原因、解决问题的意见。如果报告的是事 件情况,“基本情况”中应写出事件的起因、经过及结果,“存在问 题及原因”则主要是对造成这一事件的原因进行分析。如果报告的是 问题,“基本情况”中应写清问题的主要表现及影响,第二层分析产 生问题的原因,第三层提出解决问题的措施和办法。

3报告正文的结束语,单独占行。工作报告、情况报告多用 “特

此报告”结尾。

3、写作的注意事项

1 2 3

材料要真实。

除综合性的报告外,都要遵守一文一事的原则。 严格使用文种。


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