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智能化财务管理的作用和改进分析 作者：邵永忠 来源：《现代经济信息》 2018年第1期 智能化财务管理的作用和改进分析 邵永忠 中国华西企业股份有限公司 摘要：在计算机技术高速发展的影响之下，针对中国企业经营特色的智能化财务管理系统已经逐渐普及，这从根本上改变了传统财务管理工作模式。有了计算机技术的辅助，我们能够科学合理的对企业的财务状态进行分析，不仅提高了财务管理工作的质量，更在一定程度上为企业的发展指明了方向。智能化财务管理系统是现代化财务管理工作发展进程中的必然趋势，在其引导下，相信国内企业的财务管理工作会迎来新的春天。本文中笔者对智能化财务管理的作用以及其改进措施方面的问题进行了总结。 关键词：智能化财务管理；作用；数据分析；改进 中图分类号：F275???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)001-0-01 加入世贸组织之后，国内的经济环境已经发生了巨变。同样，中国企业想要真正走向世界，也必须完善自身的商业模式以及管理体系。这其中财务管理工作是重点，传统财务管理工作模式重视的是“事后管理”，忽视了资金的时间价值等问题，这为企业的正常运营埋下了许多隐患。财务管理智能化的普及则较好的解决了这类问题，当然智能化财务管理背景下，要想进一步完善企业财务管理工作仍需要相关财务人员不断努力。 一、智能化财务管理的作用 核算是财务最基本的职能，而如果将核算与财务管理工作划上等号，那将无法满足实际工作的需要。除了核算之外，管理是财务更高一级的职能。从企业经营角度来说，财务管理的目的在于借助企业内部的财务管理以及监督提高自身的市场竞争力，为企业创造更大的经济效益。[1]因此我们需要正视财务管理的作用，要逐步推广智能化财务管理模式，对财务数据进行科学的对比分析，这能够准确判断企业的价值、盈利能力以及发展方向。在计算机技术不断普及的影响之下，国内企业的财务管理工作进入了一个以智能化、信息化为特点的新时期。现阶段企业财务管理之间的竞争也已经渗透到了信息化以及智能化的层面，智能化财务管理给国内企业的运营带来了巨大的冲击。 具体来说，其作用主要体现在以下几个方面：首先它能够减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。传统财务管理模式下，相关人员并没有认识到智能化技术对财务管理工作的重要意义，日常工作中智能化应用程度较低，大部分工作依靠的都是财会人员。像如，电费等基础费用的缴纳，需要进行庞大的数据核算，这便在无形中增加了财务人员的工作难度。应用智能化财务管理系统之后，这一问题便得到了有效的解决，在降低工作难度的同时，更提高了工作的准确度。其次它能够完善企业财务管理内部控制体系。基于智能化财务管理系统，财务数据以及业务数据之间的联系会更加密切，这能够有效提高财务分析的科学性以及准确度，更完善了企业财务管理内部控制体系。而基于传统财务管理模式展开的财务分析，依靠的主要是各职能部门统计上来的数据，根本无法将生产数据与财务数据紧密结合在一起，由此而产生的问题将会影响到企业的正常经营。最后智能化财务管理系统能够为企业提供及时准确的决策信息。对企业管理者来说，只有准确掌握利润以及成本等决策信息，才能够牢牢抓住投资机遇，进而创造更大的经济效益。[2]智能化财务管理系统应用之下，企业内部财务信息的流通速度得到了提高，管理者只需要登录特定的平台就能够获取需要的信息，这提高了企业决策效率以及其对市场的反应速度。 二、智能化财务管理的改进分析 1.加强财务资金管理 加强财务资金管理是改进分析智能化财务管理过程中首先需要需要完成的工作。要提高对资金时间价值的重视程度，提高资金的使用效率，借助于智能化财务管理的优势，提高闲置资金的利用率。[3]在此基础上相关工作人员还应该认真履行财务管理以及财务监督的职能，从细节处着手，完善财务管理工作的细节，进而提高财务管理工作的质量，确保智能化财务管理能够发挥其应有的作用。 2.深化财务数据的分析 智能化财务管理的模式下，虽说数据核算的任务量得到了有效的缩减，其准确度也有了质的飞跃，但机器本身并不能对数据进行精准的分析。相关财务人员应该在日常工作中弥补这部分不足，面对财务数据时要对其进行精准的分析。这部分工作也是智能化财务管理改进的重点，除此之外，相关工作人员还应该处理好财务管理与财务服务之间的关系，要确保管理与服务两部分工作都能够做到位。最终智能化财务管理能够优化企业内部管理，而内部管理的优化也更有助于企业实现自身的经营目标。 3.提高财务人员的工作技能 智能化财务管理系统的应用会带来一系列的新问题，因此相关单位必须组织相应的培训，以提高财务人员的工作技能。首先针对计算机的使用应该展开相应的培训，提高财务人员的责任感以及专业素养，引导他们全面做好财务管理中的各项细节，熟练掌握各类财经法规以及财务管理软件。对培训中表现优秀的员工应该适当奖励，理论上应该采取物质奖励与精神奖励相结合的方式。对培训中表现落后的人员，也应该进行适当的处罚，以此来督促他们在今后的工作中不断奋进。其次在培训的同时也应该搭建起员工之间的交流平台，让员工能够通过相互交流的方式认识到自身工作中存在的不足，学习经验，不断进步。如果在工作中遇到较为棘手的问题，也可以通过讨论的形式尝试解决，这个过程拓宽了财会人员的思维，有助于他们的进步和提高。[4] 4.建立信息数据档案库 尝试使用分布式系统建立信息数据档案库能够提高现有的软件资源以及财务管理设备的利用效率。相关工作人员应该对财务管理工作中涉及到的信息进行科学、合理、细致的分类，这类档案将是信息数据库的主要资料，财务管理工作的创新是基于这类资料的基础上展开的。 三、结语 综合各方面的因素分析，当前国内的经济状况下，企业应用智能化财务管理模式已经成为了其发展进程中必然要经历的阶段。相较于传统财务管理模式，智能化财务管理模式有着较为显著的优势，它能够准确判断出企业的价值、发展潜力以及盈利能力，能够为企业的发展指明方向。现如今，智能化财务管理已经成为了企业盈利的重要保障。上文中笔者以日常工作经验为依托，对智能化财务管理的作用以及其改进措施相关的问题进行了总结。 参考文献： [1]张校伟.用友网络科技股份有限公司财务云产品总监任晓慧：智能化财务云为企业财务管理转型升级保驾护航[N].中国会计报,2017-07-14(007). [2]梁春丽.财务管理软件提高企业信息化管理水平——访大连森莱特软件有限公司首席技术官许菁[J].金融科技时代,2017(6):15-16. [3]张华.智能化财务管理的作用和改进分析[J].现代商业,2013(24):211. [4]智能化财务分析有效规避企业危机——智泽华殚精竭虑打造“财务管理分析专家”[J].中外企业家,2006(2):92. 本文来源：https://www.dywdw.cn/2d84d45f0229bd64783e0912a216147916117e02.html
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2022-04-17
