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公司考勤系统技术方案 公司考勤系统是指一套管理公司员工上下班考勤记录等相关情况的信息管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为人力资源部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等, 多种功能，还可作为人事管理、考勤管理，可于任何机电设备产品及控制系统联动，既方便内部人员或用户的自由出入，又杜绝外来人员随意进出，提高安全防范能力。 本系统软件安装在服务器上，分布在不同地域考勤机构可共用一套管理软件，各个分支机构可独立管理本部考勤。考勤系统支持组织架构无限分级，对排班进行分析优化；可实现自动给排班，考勤优化分析；统计数据优化分析。web考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时，集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。有效提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率，最终提高企业对内部劳动力的管理能力。 软件系统采用纯B/S架构，无需安装任何客户端程序，所有管理人员通过IE登录系统。具体功能模块如下： 1、任意设置部门结构，部门结构按树状组织结构图呈现，可以无限分级。员工信息可以批量导入导出，所有的考勤报表都可以导出EXCEL报表格式； 2、可以严格设定各级考勤管理人员的权限，权限能够按照管理的功能职责和负责的部门进行严格的划分； 3、 可对班次进行自定义。支持智能排班功能,能自动识别各种班次，如中午连班、直落班、晚班、保安三班、特殊班。 4、 灵活定义各种假别，任意设置每种假别的请假审批流程，以及各个审批节点的审批权限，请假严格按照审批流程和权限自动流转，审批流程流转到某个节点时； 5、 具有年休假自动管理功能，系统可自动根据用户实际管理规定进行带薪年假时长计算，并存入系统，员工请年假时，如果提交的年假申请超过其所剩余年假时长，系统自动判断拒绝提交。方便管理员及时掌握员工年假剩余，做到年假合理安排，不休超； 6、 加班单的审批流程应与请假审批一样，可以定义审批节点并自动流转审批，加班时长计算方式可灵活调整； 7、 具有加班转存休自动管理功能，可以按照每一种加班类型决定是否转入存休，员工可以在存休中申请倒休假并存入系统，员工在申请倒休假时，如果请假时长超过其所存存休时长，系统会自动判断，拒绝提交。方便管理员及时掌握员工年假剩余，做到加班倒休合理安排，不休超； 8、 具有员工自助查询功能，员工可以在网页上方便查询自己的考勤情况，可以自主填写请假单和加班单，并跟踪假单审批情况； 9、 具备自动核销假功能，系统能自动根据实际刷卡和排班，核销请假单，做到统计准确，未请假也不遗漏； 10、 具有当日出勤查询功能，刷卡数据实时上传，可以查询当天到目前为止，员工的出勤状态，是否在岗、是否迟到等，并分类进行统计； 11、 系统可以准确分析员工出勤状态和匹配出来的请假原因，并对员工出勤情况进行任意条件的查询，便于管理者了解员工出勤明细情况； 12、 月底准确统计员工出勤结果：应上班、实上班、异常出勤统计、各种假别的统计、计算出勤率，统计单位可自定义按天、按小时； 13、 具有很强的查询功能，各级管理人员都可以在自己的办公计算机上，根据授权查询所管理部门人员的考勤明细、考勤统计、考勤记录等，领导可以方便查询各个部门的异常出勤汇总、平均出勤率等； 14、 考勤统计表具有任意条件查询功能，用户可以自定义查询条件，允许同时设定多种查询条件，可以自定义报表的栏目显示项； 15、 具有按部门查询考勤统计报表功能，可以自定义选择需要查询的部门，可以单选也可以多选，并计算部门出勤率； 16、 报表功能：所有报表均能够导出EXECL报表格式。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、员工刷卡数据报表； 17、 可与已有ERP、人力资源系统系统衔接，同步人员信息和组织结构，考勤统计结果自动转入薪资系统，用于薪资计算。 本系统与人力资源系统有机结合，关联分析。最大程度的发挥了考勤系统、人力资源系系统的优势。数据安全稳定，可承载万人以上的考勤记录，为企业的考勤、人力资源管理提供了高效准确的方法。 本文来源：https://www.dywdw.cn/29de7202be64783e0912a21614791711cc7979f6.html
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2023-03-22
