科目汇总表和汇总记账凭证的区别

2023-03-19 04:12:16   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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科目汇总表和汇总记账凭证的区别

1、范围不同

科目汇总表包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。 而记帐凭证汇总表可以汇总的部分或全部记帐凭证。 2、内容不同

科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。 记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计 3、用途不同

科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,反映当期会计报的主要资料,而记帐凭证汇总表只能用以登记总分类账。

科目汇总表的编制是科目汇总表核算程序的一项重要工作,它是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。 其编制过程和方法如下:

首先,将汇总期内各项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。为了便于登记总分类账,会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致;

然后,根据汇总期内的全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏;

最后,将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。

科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。

在科目汇总表账务处理程序下,关键是编制科目汇总表。为了便于编制科目汇总表,必须注意以下几点:

1. 每一张收款凭证一般应填列一个贷方科目,每一张付款凭证一般应填列一个借方科目;转账凭证,只应填列一个借方科目和一个贷方科目,一式两联,一联作为借方科目的汇总,一联作为贷方科目的汇总。

2. 为了便于登记总账,科目汇总表上的科目排列应按总分类账上科目排列的顺序来定。


3. 科目汇总表汇总的时间不宜过长,业务量多的单位可每天汇总一次,一般间隔期510天,以便对发生额进行试算平衡,及时了解资金运动情况。

科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围 一优点:依据科目汇总表登记总账,大大减少了登记总账的工作量;科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。 二缺点:由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷方发生额,根据其登记的总账,便不能反映各账户之间的对应关系。

三适用范围:适用于规模较大经济业务量较多的大中型企业。

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