物资管理办法

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管理办法,物资

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物资管理办法



第一章 概述



第一条 为加强项目物资的管理,有效监管项目物资成本,规X资管理工作,根据公司有关管理规定,特制定本办法。

第二条 本办法旨在规X项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是本项目物资设备管理人员的工作准则。



第二章 物资管理职责



第三条 项目物资设备部职责:

1、按照公司物资管理的相关规定,参与公司组织的集中采购工作,负责项目零星物资的采购工作。

2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作,并提供相关的资料与建议。

3、负责工程所需周转材料的计划、购置、租赁管理。 4、根据进度要求与需用计划,制订分批采购计划。

5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作,严把质量关、数量关。

6、负责物资的账务处理与物资的成本归集、分析核算工作,与时编制和保管各类台账和物资报表,动态掌握现场材料的库存、消耗情况。

7、与时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作,负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。

8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐与处置申报工作。

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第四条 项目物资设备部部长职责

1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准,在项目经理的带领下,负责项目物资设备部的全面管理工作。

2、负责项目物资管理,完善材料采购、材料节约措施,确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求,制定有关物资管理制度、措施。

3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作,调查掌握工程概况,交通运输条件,业主、监理在材料供应方面的特殊要求与地方政府法律法规,核算项目主要材料构成总量,对材料供应做总体规划。

4、收集物资采购有关规X标准,物资价格信息资料,进行市场调查分析,掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况,对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招()标工作。

5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》,结合项目工期制定项目采购计划,确保项目施工生产需要。

6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作,做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。

7、严格遵守物资管理规章制度,做好现场物资管理,防止物资积压、损失和浪费,与时回收利用废旧物资,为项目经营利益最大化做好服务。

8、做好物资基础管理工作,建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规X、数据真实准确。做好项目竣工物资技术总结编制工作。

9、完成领导交办的其他工作。 第五条 项目材料内业员职责 1、严格执行公司相关规章制度。

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2、负责收集、整理、保管项目与材料相关的质量体系、技术、业务资料、记录等。

3、做好现场材料统计分析,竣工后对项目材料各种数据做出完整准确的反映。

4、必须与时掌握材料出入情况,逐笔核对到货的每一批材料的数量、单价和金额;出库时,应将每笔材料单价、金额填写清楚,负责将保管员交来的入库单、领料单等进行认真核对,核对相符后,类、编号与时登帐。

5、负责在每月末结账,结账前应与保管员核对账、物,盘点仓库物资,结账后应与项目成本会计对账,做到账账、账物、账卡相符,如遇到不符时,要与时查明原因。

6、定期做好库存物资盘点工作,与工程盘点要同步进行,防止因盘点不实造成虚盈实亏或虚亏实盈,以确保材料成本和工程成本的准确性。

7、负责建立进销存帐,按时填报相关报表,确保真实性、准确性、完整性和与时性,参与耗量分析、成本分析,并将各项资料分项装订成册保存备查。

8、负责综合项目管理系统常态化运用、培训新入围供方运用集中采购网络交易平台,与时完成每月在集中采购网络交易平台中与供应商的对帐工作。

9、完成领导交办的其他工作。 第六条 项目收料员职责

1、认真执行公司物资管理制度,做好材料的进场验收和发放工作。

2、物资进场验收时,应会同不同岗位〔如生产安全部、合约法务部、实验室等〕两个部门两人〔钢材由三个部门三人〕以上进行验收,验收必须以实物验收,严禁凭单验收,每次材料进场必须与时填写《材料试验委托单》交付试验室。

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