企业固定资产管理的内容与方法

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企业固定资产管理的内容与方法

一,固定资产管理的基本原则

1,国务院有关部门根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的固定资产内部控制规定。

2,单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统的固定资产内部控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。 3,单位负责人对本单位固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。 二,企业固定资产管理的内容与方法 1,岗位分工与授权批准

1)单位应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 固定资产业务的不相容岗位至少包括: 1)固定资产投资预算的编制与审批; 2)固定资产的取得、验收与款项支付; 3)固定资产投保的申请与审批; 4)固定资产的保管与清查;

5)固定资产处置的申请与审批、审批与执行; 6)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录。

单位不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。

2)单位应当配备合格的人员办理固定资产业务。办理固定资产业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。

3)单位应当建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。 严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。

4)审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理固定资产业务。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 5)单位应当制定固定资产业务流程,明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求,并设置相应的记录或凭证,如实记载各环节业务的开展情况,确保固定资产业务全过程得到有效控制。 2,取得与验收控制

1单位应当加强对固定资产投资的预算管理,明确固定资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节的控制要求。 单位编制固定资产投资预算,应当符合单位发展战略和生产经营实际需要,综合考虑固定资产投资方向、规模、资金占用成本、预计盈利水平和风险程度等因素,在对固定资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上,合理安排投资进度和资金投放量。

公司、企业和有生产经营活动的其他单位编制、调整、审批固定资产投资预算,应当符合内部会计控制规范的有关规定。

国家机关、社会团体、事业单位编制、调整、审批固定资产投资预算,应当符合国家有关预算法律制度的规定。


2)单位外购固定资产,应当符合内部会计控制规范的有关规定。 单位自行建造固定资产,应当符合内部会计控制规范的有关规定。

3)单位应当建立固定资产验收制度,单位固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当参与固定资产验收工作。

单位应当区别固定资产的不同取得方式,对外购、自行建造、投资者投入、接受捐赠、外单位调入以及通过其他方式获取的固定资产进行验收,办理验收手续,出具验收报告(验收单)并与购货合同、供应商的发货单及投资方、捐赠方等提供的有关凭据、资料进行核对。 单位在办理固定资产验收手续的同时,应当完整地取得产品说明书及其他相关说明资料。 4)验收合格的固定资产,单位应当填制固定资产交接单,登记固定资产账簿。

对于经营性租入、借用、代管的固定资产,单位应当设立备查登记簿进行专门登记,避免与本单位固定资产相混淆。

5)单位支付外购、自行建造的固定资产款项,应当符合内部会计控制规范的有关规定。 3,日常保管控制

1)单位应当建立固定资产归口分级管理制度,明确固定资产管理部门、使用部门和财会部门的职责权限,确保固定资产管理权责明晰、责任到人。

2)单位应当根据国家统一的会计制度的要求,结合单位经营管理特点,建立健全固定资产账簿登记制度和固定资产卡片管理制度,确保固定资产账账、账实、账卡相符。

单位财会部门、固定资产管理和使用部门应当定期核对相关账簿、记录、文件和实物,发现问题,及时报告。

单位应加强对固定资产折旧、减值的会计核算,及时掌握固定资产价值变动情况。确认、计量固定资产减值的依据应当充分,方法应当正确。

3) 单位应当建立固定资产维修保养制度,保证固定资产正常运行,控制固定资产维修保养费用,提高固定资产使用效率。

单位应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,及时消除安全隐患,降低固定资产故障率和使用风险。

单位应当制定固定资产维修保养计划,并按计划规定的步骤和方式实施固定资产的日常维修和保养。单位固定资产需要大修的,应由财会部门、固定资产管理和使用部门共同组织评估,提出修理方案,经单位负责人或其授权人员批准后实施。

单位固定资产维修保养费用,应当纳入单位预算,并在经批准的预算额度内执行。 4) 单位应当建立固定资产投保制度,防范和控制固定资产的意外风险。 单位应当明确应投保固定资产的范围和标准,由固定资产管理部门会同财会部门等拟订投保方案,经单位负责人或其授权人员批准后办理投保手续。

5) 单位应当建立固定资产清查盘点制度,明确固定资产清查的范围、期限和组织程序,定期或不定期地进行盘点。

单位应当组成固定资产清查小组对固定资产进行清查、盘点,根据盘点结果详细填写固定资产盘点报告表,并与固定资产

账簿和卡片相核对。发现账实不符的,应编制固定资产盘盈、盘亏表并及时作出报告。 单位固定资产管理部门、使用部门应当查明固定资产盘盈、盘亏的原因,提出初步处理意见,经单位负责人或其授权人员批准后作出相应处理。

6) 单位启封使用固定资产或将固定资产由使用状态转入封存状态,应当履行审批手续。 单位改变固定资产使用状态,涉及变更固定资产保管地点的,应当登记在案。 4, 处置与转移控制

1) 单位应当建立固定资产处置环节的控制制度,明确固定资产处置的范围、标准、程序、审批权限和责任。


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