【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《专业会展组织者(pco)对会展发展的必要性和重要性。》，欢迎阅读！
一、结合欧美会展业发展的经验，探讨专业会展组织者（pco）对会展发展的必要性和重要性。 摘录 会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能的一种新兴产业。 它起源于欧美，自从首届世界博览会于1851年在英国伦敦成功举办以来，会展逐渐被各国重视，并迅速发展为一个新兴的行业。1851年的大博览会是历史上第一个规模如此之大而堪称“最大的、第一个在世界范围举行的、第一个营利性的博览会”它通过会展活动，带动巨大的物流、人流、资金流、信息流，提升城市品位和知名度，进而推动经济和社会的发展。 关键词 ：会展业 专业会展组织者（PCO） 经验 重要性 近几年，我国的会展业得到了较大的发展，但相比欧美地区的会展业，我国仍然存在较大的不足。首先先向大家解释一下何为会展吧！ 会展产业对相关产业具有1：9的拉动作用，会展不仅能带来巨大的经济效益，更重要的是还能带来巨大的社会效益。因此，我国对会展业的发展也越来越重视了！由于我国的会展业起步晚，起点低，发展快：并且出现“三多”：展览数量多、主办单位多、行业重复办展多，但发达国家如欧美地区的会展业已经发展得比较成熟了，因此，我们有必要向欧美国家学习一些好的经验，通过借鉴他们的经验来发展我国的会展业，以下就是欧美会展业发展的经验： 1、政府的大力支持，并以宏观调控为主。欧美国家会展业的发展很大程度上与该国家的政府密切相关，政府的大力支持和在投资、制定政策、对行业协会的管理等方面作出了巨大的贡献。 2、非常重视专业人才，并加强对人才的培训。会展业的发展需要大量专业人才，而这些国家对人才的培养是非常重视的，部分国家还设有专门的展览教育培训基地。 3、拥有较为完善的会展法律法规。由于欧美地区的会展业拥有较长的历史，在长期的会展实践过程中制定了一整套完整的会展法规，正是这些严格的会展法规保证了他们会展业健康有序的发展，从中也体现了政府的积极促进作用。 4、拥有含先进技术的会展场馆。该地区所举办的会展大部分都应用了先进的技术，这对会展的顺利进行及举办效果达到一定的促进作用，也是这些国家向先进化、品牌化、国际化方向发展所要达到的要求之一。 5、拥有发达的全球会展营销网络。欧美国家在世界各地建立了全球会展营销网络，极大地提高了这些国家和地区在国际会展市场的竞争力,其中有一个特点精神利用跨国会展业在全球各地开设办事处。 6、利用专业会展组织者（PCO）来帮助会展的成功举办。目前，国际会展业的发展趋势是运作和管理越来越专业化，形成了“专业会议组织者”PCO与“目的地管理公司”DMC的分工体系。PCO在国际上主要是指为筹办会议、展览及有关活动提供专业服务的公司，或从事相关工作的个人。 在这里我主要向大家介绍专业会展组织者（PCO） 专业会展组织者PCO（ProfessionalConferenceOrganizer）是会展业的核心，它对会展的作用的举足轻重的，PCO主要办理行政工作及技术顾问相关事宜，其角色可以是顾问、行政助理或创意提供者，在组委会和服务供应商之间起到纽带的作用。总之，PCO能依据合约提供专业的人力及技术、设备来协助处理从规划、筹备、注册、会展到结案的工作，具体工作内容包含：会议或展览活动的策划、政府协调、客户招徕、财务管理和质量控制等。 会展组织者（PCO）、目的地接待者（DMC）分工体系是会展旅游业发展的重要内容，但我国目前无论是会展旅游企业还是政府都较关注目的地接待者（DMC），对于会展中最为重要的会展组织者（PCO）缺乏认识。 那么，下面就让我简单说说PCO对会展业的发展的必要性和重要性吧！ PCO的必要性： 一、由我国会展业的发展现状决定的。由于我国的会展业发展水平比较低，在举办会展的过程中会对所面临的各种问题不知所措。1、我国市场化程度较低：政府干预过多、我国的会展市场目前还是单一买家市场。2、外部环境亟待改善：法律、法规不健全，城市环境有待改善。3、重硬件轻软件，重会展轻会议：展馆面积不大、功能单一、利用率低、配套设施落后、缺乏整体规划，过多的重视会展所带来的经济效益，而忽视会议的重要性。种种现状表明了我国会展业需要依靠PCO来根据会展的发展情况来举办会展。 二、由缺乏专业人才决定的。在我国，会展所需要的专业人才如会展高级运营管理者、会展策划者等目前还是很匮乏，虽然我国会展教育培训机构的数量的递增，但对质量的要求还没有较大的提高，有些高校缺乏对会展行业的特殊性的了解，缺乏会展专业的师资，只会盲目的创办会展人才培训班，对课程的设置也带有盲目和不合理性，理论脱离实践，使培养出来的人才缺乏实际操作能力。这就要求必须有专业的会展组织者来指导会展的举办，有效的策划、合理地管理和正确的处理问题，以弥补由于缺乏专业人士而引起的各种问题的不足。 三、由办展所存在的风险决定的。世界上唯一不变的就是变化！在这个变化多端的社会里，会有很多意想不到的事情，那或许是个机遇，也可能的个挑战，会展业亦如此，更重要的是会展业是一个受多种因素影响的新兴产业，主要受到地理区位、经济发展水平、政府的重视程度、相关产业背景、城市基础设施、城市风格、从业人员素质、交通条件等因素的制约，肯定会面临更多无法想象的问题，承办方想单凭个人的能力来解决这些问题显然是不可能，因此需要寻求外力，那么，PCO必定成为首选对象，因为，对于拥有实战经验的PCO来说，选择场馆，处理各种各样的危机问题是一件比较轻而易举的事情。面对危机，PCO会根据以往的经验和已有的一系列危机处理体系来帮你脱离危机。 PCO的重要性： 一、帮助解决危机，减少风险。打算组织会议的大多数举办方并不是专家，所以，在举办会展时，往往会产生巨大的压力，因为缺乏经验，在问题出现之时自然也会惊慌失措，而熟悉会展并有丰富会展组织经验的PCO就能有效地帮助客户解除压力，因为PCO能扮演咨询者、劝告者，有时是决策者的角色，他们能够处心积虑，千方百计地构思如何实际地将会议办好，并避免会议地点不令人满意、避免会议预算漏洞百出、避免会议议程冗长不堪等办展过程中可能存在的问题，同时，还能给承办方 二、提高效率，降低成本。一个好的PCO能够劝告、管理、判断、控制、洽谈、导向、处理、缓冲和联络，平衡上述各种工作，提高工作效率，降低投资成本，减少不必要的开支等——使会议让客户感到自豪，让与会人员感到兴奋，让赞助商感到值得，让某组织在财务上的投资感到成功，同时缓解个人的责任压 本文来源：https://www.dywdw.cn/0f73616d6aeae009581b6bd97f1922791688befb.html
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2022-12-15
