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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 集团企业财务管理信息化的问题及对策 作者：杜津 来源：《财讯》2019年第15期 摘 要：随着二十一世纪的到来，我国的社会经济水平已经发展至一个非常喜人的地步。但是众所周知的是，二十一世纪是一个高速信息化的时代，各种信息技术不断的被创新研发出来，其进行研发最主要的目的其实就是为了让社会中的各项工作变得更加方便、快捷、高效。在目前来说，信息化的技术手段已经深入到了社会当中的各项工作当中。事实为我们证明，信息手段、技术的应用的结果是积极有效的，所以本文将针对集团企业的财务管理信息化存在的问题进行分析并提出一定的对策。 关键词：集团企业；财务管理；信息化管理；研究探讨 一、我国集团企业财务管理信息化中存在的问题 （1）集团外部因素 1.相关的规章制度没有进行完善 根据相关的调查来看，我国内的大多数集团企业虽然已经建立了一系列的规章制度，但是其建立的基础却是传统的集团企业的规章制度。但是在二十一世纪来说，集团企业财务管理信息化归根结底还是一种创新的产物，如果在一开始就将二者强硬的融合，势必会在工作过程中遇到一定的阻碍和困难。 2.财务数据存在一定的安全隐患 就目前来说，我国集团企业的财务软件非常的落伍，甚至有些小企业集团还在用几十年前的财务软件，拿从前的软件来处理如今集团企业中的财务信息，这本身就是一种不安全的行为。而且国内集团的财务软件多数不会进行更新，这样就使得企业的财务数据更加的不安全了。为此，企业可以根据成本效益原则，根据公司的实际需要选择国内知名公司或者国外开发相对成熟的财务软件，例如IBM Money等等，同时还要在使用软件的同时做好财务信息的实时更新和数据的备份工作，这样便能在一定程度上消除隐患，防止出现重大的财务损失。 3.创新研究不足，重视程度不够 对于国内的集团企业来说，其对于内部的财务管理的研究重视程度不够，满足于现状，认为只要企业内的资金流转正常且财务管理上不出大问题就可以了，依然用传统守旧的方式进行信息管理，创新更是无从谈起。对待这一点，国内的企业好似不懂“磨刀不误砍柴工”的道理。 （2）集团内部因素 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 1.财务管理信息化的地位不明确 我国虽然是一个历史比较悠久的大国，但是经济快速的发展也只是在近几十年中而已，其中最重要的一项表现就是国内的集团或者企业对待财务管理信息化的认知是不足的。 2.管理财务信息不严谨 目前的集团或者企业虽然都有专门的财务部门，但是在财务管理部门的内部来说，其管理财务的信息是不严谨的。其中的表现行为就是财务工作电脑无密码、财务资料日常交接管理不规范、打印出来的财务废单不进行碎纸等等。 3.相应人才比较缺乏 这一点主要是针对于国内的中小型企业，在国内的中小型企业中往往很難有一个真正的财务管理人才，多数企业还都是在使用经验比较足的“老会计”，这种现象极度限制了集团企业财务管理信息化的发展。 二、集团企业财务管理信息化的相关对策 （1）保证集团或企业财务信息的效率 集团企业财务管理信息化进行的非常顺利的话，保证集团或企业财务信息的效率是一个非常必要的前提，如若不能，集团企业财务管理信息化也只会是一个空话而已。为了能够在基本处就保证集团企业财务信息的效率，就需要集团或者企业成立相关的监督实施部门，甚至可以建立一种新的奖罚制度，对于将这项工作进行的比较好的员工进行嘉奖，反之就要惩罚了。 （2）完善相关的财务管理信息化的制度 我们都知道一句俗语：没有规矩，不成方圆。也就是说，在任何的工作中如果没有一个完善的规章制度的话，其工作的进行必定会是不顺利的。一方面相关的集团企业财务管理信息化管理制度不能一成不变，应该随着信息管理技术的发展而进行相应的修正，另一方面制度的完善也不能一味的只进行创新，对于传统管理制度中比较优秀的部分我们要继承下来，将新旧制度融合贯通，做出一个完善的版本，这样才算是完善了相关的财务管理信息化的制度。 （3）加强财务信息的安全性 财务信息的安全性是非常非常重要的一点，在这一点中，不分集团或者企业的大小，如果财务信息不安全的话，那么其面对的错误将是毁灭性质的。所以，对待企业内的财务工作的人员都要签署一份保密协议，以防止财务信息由员工处泄露；在财务软件的选择上，要抛弃传统的、老旧的财务软件，采用相对来说功能更完善、信息更兼容、参数更新更及时、安全性更高的软件。在发生财务信息的安全问题时，不论大小，一定要第一时间进行解决。另外，财务人 本文来源：https://www.dywdw.cn/0f38611d6aeae009581b6bd97f1922791688bede.html
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2023-04-15
