关于书信的标准格式范文

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关于书信的标准格式范文

什么是书信

书信是一种书写的文体,用于进行亲口难以表达或无法直接接触的朋友、亲属、知己、高僧、皇帝、官员等者之间的往来私信。书信要写得有情有义,有含蓄多意而不露锋芒,富于文化内涵,以信达情,让文学充盈于生活之中。

书信应遵循的标准格式

书信是一种文化交流的重要形式,因此在书写书信时,需要遵循一定的标准格式。下面是书信的标准格式,以供参考:

- 信头 - 日期 - 称呼 - 正文 - 结语 - 署名 - 附注

1. 信头

信头是书信的抬头,一般写在信笺的头部中央。信头应该包含寄件人的地址、邮编、国别等信息,以及收件人的姓名、单位、地址、邮编、国别等信息。信头应该简洁明了,避免出现笔误。

下面是信头的格式范例:

寄件人姓名 寄件人地址 邮编:000000 国家



收件人姓名 收件人单位 收件人地址 邮编:000000 国家


2. 日期

日期是书信的发出日期,一般写在信头下方的左侧。日期表达应该规范,格式要清楚明了。一般采用年月日顺序,年份可用阿拉伯数字或汉字表示,月份和日期用阿拉伯数字表示。

下面是日期的格式范例:

年月日

3. 称呼

称呼是书信的主体部分,是最为重要的内容。称呼要依据对象不同而用不同的称呼,应简明扼要,恰如其分。称呼有称谓和抬头两种,通常用抬头方式,如亲爱的、尊敬的等。

下面是称呼的格式范例:

尊敬的 + 称呼:

4. 正文

正文是书信的主体部分,应该内容新鲜、不俗套,具有真情实感。应该字迹清晰,内容简明扼要,叙述合理,语言流畅。正文的结束最好用一些感性的语言来点缀,让读者产生共鸣。

5. 结语

结语是书信的结束语,属于书信中的礼貌用语。一般应该表示感谢或祝福等内容。结语应该简单明了,字迹工整,用词得体,不宜过多,但也不能太过简单。

下面是结语的格式范例:

此致 敬礼!

6. 署名

署名是书信的署名处,应该写在结语的下方,左对齐,署名之前应先写上称谓。署名应该写得清楚,要注意书写格式,不能有错别字。署名完后,在署名的下方可以注明一些有关信件的事项,如副本份数等。

下面是署名的格式范例:

敬礼! 署名

2019 6 18


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