【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《工程内业档案管理制度》，欢迎阅读！
内业档案管理制度 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备注，并加盖鲜章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 3.对公司文件、工程资料进行收集、整理、筛分、归档、建档工作的管理。 4.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。 5.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。 6.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 7.贯彻和执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本部门文件和资料管理有序。 8.负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。 9.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对分部工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 10.监督检查分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对分包单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 11.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点和核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 12.负责向市城建档案馆（或者县城建档案馆）的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收， 本文来源：https://www.dywdw.cn/08977a17e618964bcf84b9d528ea81c758f52e9e.html
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2023-02-28
