跟单文员岗位职责

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岗位职责,文员

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跟单文员岗位职责



职责:(1 寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

5 提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 跟单员的工作特点:跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

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4 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。跟单员的素质要求:跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

3 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

4 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

6 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

7 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

8 谈判能力。有口才,有技巧。

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