幼儿园档案管理制度(标准版本)

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幼儿园档案管理制度



一、幼儿园必须建立园务档案、行政档案和业务档案。

二、幼儿园档案内容应包括:管理及制度建设,员工情况、各岗位工作的开展情况及活动策划方案,各岗位工作计划及完成工作后的总结等。

三、档案材料应注意图文并茂,描绘出幼儿园的工作轨迹,教育痕迹。

四、确定档案的分类原则和档案实体分类方案,编制案卷目录、卷内文件目录、专题目录等档案检索工具,可参考《档案著录规则》进行档案著录工作。

五、做好档案鉴定工作,编制档案保管期限表,分永久、长期、短期三种期限保管。

1永久保管:是指从档案建立开始就要一直由园所保管的,如学生档案、园所的维修记录等对园所有重要价值的档案要永久保管。

2长期保管:是指三年以上,涉及园所规划等三年内如丢失会产生影响的资料要长期保存。销毁时必须由总部决定,并有签字确认,做好销毁记录。

3短期保管:是指三年内,丢失不会对园所产生影响的辅助材料。园长可以决定如何保管。


六、档案鉴定分两次进行,归档前对文件材料价值进行鉴定,归档后,对保管期满的存库档案进行鉴定,不具留存价值的要及时销毁,推动保存有价值的档案。所有销毁的文件要有目录明细记录。

七、所有档案要有目录,定期对档案进行检查、清理、核对工作。对破损档案及时进行修补和复制。

八、档案由园长负责组织收集材料。

九、档案由园长保管,凡借阅档案材料时,须经园长批准。




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