中标项目合同交底管理办法

2023-03-20 02:05:44   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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中标项目合同交底管理办法



为加强工程项目责任成本管理,强化项目施工前期预控创效,充分发挥项目“二次经营"效能,特制定本办法。

一、领导及业务组织

1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头,济管理部组织,经营部和项目经理部参加。

2、以公司资质中标项目,由公司经济管理部组织,有关交底资料由经济管理部备案;以集团公司资质中标的托管项目,有关交底资料报集团公司经济管理部备案.

3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成. 二、业务分工

(一)经济管理部负责收集合同协议书,经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容:

1合同协议书; 2、中标通知书;

3、投标函及投标函附录(含补遗书、答疑书,要求投标人澄清、补充的确认资料)

4、专用合同条款; 5、通用合同条款; 6、技术标准和要求; 7、投标图纸;

8、已标价工程量清单; 9、其他合同文件;

项目经理部应配合经济管理部,及时将合同文件及其他相关资料整理归集,分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围,认真研究合同条款,找寻变更索赔“突破口",为索赔创效创造条件.

(二)经营部合同交底内容

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1、经营部应安排编标人员提前准备,按时参加合同交底会议. 2、交底资料应包括:相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率(各章节降造费率)、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。

3、交底工作应做到“五交清:交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系,为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。

(三)经济管理部合同交底内容

通过合同交底,强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有:

1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项; 2、提示投标中不平衡报价情况,进行项目变更索赔策划; 3、提示各项合同单价包含工序内容,为工序承包和计价做好准备;

4、提示合同中缺项部分,安排缺项部分新增单价测算; 5、提示风险包干费(总承包风险费)、激励约束机制考核费等总额项目计价原则、调整模式及使用范围;

6、提示可进行调差索赔所依据的合同条款; 7、结合合同条款明确各项索赔的初步方向。 三、工作要求

1、工程项目合同交底工作应通过业务会议进行,业务人员面对面讨论和交流,形成书面交底记录并办理交接手续.

2、合同交底资料作为重要文档由项目经理部、经营部、经济管理部留存备查。

3、合同交底原则上在中标项目所在地进行,特殊情况由经济管理部协调确定。

4、本办法自下发之日起实行。



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