单位财务管理系统的设计(全文)

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单位财务治理系统的设计(全文)

A XX1003-2851202105-0243-01 一、引言

财务治理工作随着我国市场经济的进展,在各个企业的治理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作用。于大型企业集团来说,财务治理显得更为重要,财务治理系统的建立将直接受到企业集团治理方式的影响,并直接影响企业的治理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最佳的财务治理模式,使用最优的财务治理系统,实现企业的治理目标,适应企业信息化进展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。 二、功能描述

该信息治理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行,开发工具采纳Visual Basic语言开发。其工作流程为:用户登录通过权限推断,一般用户不能扫瞄、阅读和查询信息,指定用户可以操作,可以进行信息录入、修改和删除的操作。 系统的主要功能特点有:

(一)系统登录表单。该表单的功能是在系统被访问之前,要对进入系统的用户进行安全性检查,防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全,幸免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。

(二)主界面。在该界面窗口中,共有文件、数据、关于等所有系统功能,用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。

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(三)更改密码。使用本表单可以方便地修改用户的密码,以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。 三、系统具体设计

系统整体结构:通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统治理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。

(一)系统治理子系统。第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。

(二)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。

(三)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务治理中

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使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特别查询的功能。

(四)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。

(五)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。 四、结束语

本文详细介绍了企业财务治理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化进展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的治理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和有用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门治理水平的目的。





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